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一般纳税人的会计凭证必须是正规发票入帐吗?收据行吗?
一般纳税人外帐都要严格按照原始票据入账的,收据跟白条一个性质,不能入账,必须要有税章的正规发票或是财政部监制章的非税收收入收据方可入账。
会计凭证这几个问题,最易遭遇税务检查
一、形式绝对重于实质,有票绝对胜过无票
我们在网上看到,尽管总局所得税司在答网友问时提到这么一点,即使无发票,只要提供真实合法凭证,依然可以扣除,但是税务处理大多数是将没票的统统调增应纳税所得额,而且也有总局的政策依据,即80号文,不符合规定的票据不得作为税前扣除凭证。
无论是目前的税务事务所鉴证还是税务检查,只要看到没有发票的且涉及损益类科目的,都得调增所得额,试想,当初你为了省几个点的增值税,如今到要付出25%的企业所得税,这样惨痛的教训,财务人员要时常在老板面前敲敲警钟,而且要警钟长鸣。严格要求应取得发票的统统取得发票,否则不予报销。
二、特殊情况特殊处理,随机事宜随机处置
那么有的情况下取得不了发票怎么办?比如,有些时候,款付出去了,但是迟迟没有收到收款方的发票,此时怎么办呢?
这个时候就要权衡利弊了,哪个利大,哪个弊大,如果因为取得不了发票导致税务上的损失,与赖帐的损失一比较,前者大,那我们就要想办法要票了,和人家好好协商,把票要回来,我们可以建议对方去税局代开什么的,但是我们不建议法院起诉什么的,第一,可能对方因为票开超了,无心之举,第二目前市面特别是建筑劳务等普篇存在这样的现象,不要因为这些最后导致合作伙伴的流失,当然,故意不给票的另当别论了。
三、发票防伪事关重要,鉴别真假事在人为
目前上面的假票还是不少的,很多企业为了少缴税多开票现象是有发生,使用假票和危害就不多说了,
我们也知道并没有法律或政策要求我们需要鉴定发票的真伪,就目前而言,一般人看不出来发票的真伪,虽然如此,但我们发票出了事情,我们企业也是脱不了干系的,有家船务代理公司因为税负太高,于是开了近百万的假发票给船主,船主一直是由这家代理公司开票入帐的,也习以为常了,高额发票极易引起税局的关注,一查就会发现虚开发票,开票的自然按偷税处理,补税罚款,这受票的也逃不了干系,全额调增应纳税所得额,幸好税务局通情达理,善意取得的发票不按发票管理办法中的未按规定取得发票处罚,而且告知向开票的索要真票后再调减应纳税所得额,虽然对于我们来说没有损失,但是麻烦,如果以后遇到金额大的发票还是多留个心眼,到税务局网站上鉴别一下即可。
四、发票与税收唇齿相依,受票和税政相辅相成
接受发票,尽管你接受的是真发票,但是却并不一定就能扣除,这个时候需要一个税收知识,比如南通一家公司租赁一台设备给淮安一家公司,这个票就要由南通税务局监制的,因为租赁设备的纳税发生地在出租公司,相反如果是南通公司在淮安买了块地,尔后租给淮安公司,这个票就要由淮安税务局监制,再比如建筑业发票,必须在建筑工地所在地开具,你别为了省几个小钱跑到网上买别的地方的建筑业发票入帐,傻到这一步,我都不好意思说了。
还有餐饮发票,并不是就一定要税收调整,比如差旅费,出差不可能饿着肚子出差,肯定要吃饭,甚至还要喝二两小酒,这个发票就不需要入业务招待费,入差旅费是可以的。
五、真票假业务,假票真业务
小编遇见过某保险公司,因为业务员佣金超比例,于是找了大量燃油费发票、餐饮发票(08年以前,收入足够多,不需要调整)、出租车发票入帐,发票确实是真的,但是企业做的有点笨,发票都是连号的,一连号就几百张,试用常识来想一下,你租个车子难道一次要付出去几千元?你加个油难道一次要加几千元,很显然不合规矩。
当前还存在这种现象,即业务是真的,但是因为这项业务需要纳税调整,所以就变换着法子用其他发票,比如新税法实施后,餐饮发票就不要了,逼着企业开会务费发票。这倒让税务局防不胜防。或者行政罚款收据直接扔掉,花几个钱代开咨询发票,总之啊,几千万纳税户面对几十万税务人员,税务人员力有不逮,心有不及啊。
六、业务不等于必须有票,凭证不等于必须外来
一般来说涉及增值税或营业税的必须要有票据,但有时也并不如此,比如拆迁户取得的补偿款,其实质是拆迁户转让房产所得,但各地都规定暂不征收,所以虽然取得了款,也不必开具发票,而是由开发商制作收据并附上相应合同,身份证,签字盖章即可。
再比如农民卖菜给企业,农民不可能去开票,一般纳税人企业只有去领农产品收购凭证来作为抵扣和入帐依据,这种情况下也不需要有票。
以不动产投资入股,共享利润共担风险,也是免征增值税的,大部分地方也不可能开票,重庆倒听说可以开免税发票的,象这种情况以投资合同以及评估报告入帐也是可以的。
再比如工伤赔偿之类。
凭证还有个自制凭证问题,比如工资,比如产品成本结转,比如职工福利费,这里企业主要犯的错误就是进错科目,有的企业把送礼支出硬塞进应付福利费里,要知道应付福利费是对内的,不是对外的,你把送礼支出放进应付福利费,税务局就看不出来了?看出来后要你补扣个人所得税,还要调增你的业务招待费,鲜少有税务局还会记得调减你应付福利费的。
七、备足弹药,以备检查
并不是说有了发票就万事大吉了,业务往来往往还应当具有合同、协议、章程等,比如会务费,单有会务发票很可能并不能得到税务局的认同,会要求你提供会务安排计划,与会务主办方签订的合同,会务费明细等,所以平时工作就要做足,一旦有税务局的找上门来,你也有充足的弹药以资应付,当然有时候别做错事,比如业务招待费上偏要写明招待某税务专管员,某分局长,呵呵,这种事情不能做,大家都有头有脸的,虽然干的事不光彩,总还是希望外表光明啊,你请人家吃饭,还留下证据,你说让人家脸往桌子底下放啊。
八、开票要规范,收票要仔细
有些发票并不规范,抬头居然不是本单位的,这种票你收下来很麻烦,比如员工的手机费发票,往往不少税务部门不认同,给你来个调增应纳税所得额,象这种情况,我看还不如直接给员工发工资了,实发工资企业所得税前扣除,无非多交个人所得税,其实也谈不上多交,你给员工报销手机费,税务局一样要收你的个人所得税。
还有的发票,比如只填开礼品,明明是些烟酒之类的,用于带到饭店消费的,但税务局就是认为你是赠送他人的,就要你代扣20%的个人所得税,你还真的没辙,同时你的业务招待费也要调整,你为什么不写个明细了,烟还是酒还是冬虫夏草。
如何查询会计证真假
可以上省财政厅官网上查询,会计从业资格证是两年年检一次的,点进去会计人员信息采集系统,填上会计证号,身份证号和姓名,如果出现了信息,就是没过期。
拓展资料
会计从业资格证书,俗称会计证、会计上岗证,是具有一定会计专业知识和技能的人员从事会计工作的资格证书,曾经是从事会计工作的唯一合法凭证,是进入会计岗位的“准入证”。
2017年11月4日,第十二届全国人民代表大会常务委员会第三十次会议决定:对《中华人民共和国会计法》作出修改,取消了会计从业资格证书,将第三十八条修改为:“会计人员应当具备从事会计工作所需要的专业能力。
资料来源:百度百科:会计从业资格证书
是找了大量燃油费发票、餐饮发票(08年以前,收入足够多,不需要调整)、出租车发票入帐,发票确实是真的,但是企业做的有点笨,发票都是连号的,一连号就几百张,试用常识来想
制作收据并附上相应合同,身份证,签字盖章即可。再比如农民卖菜给企业,农民不可能去开票,一般纳税人企业只有去领农产品收购凭证来作为抵扣和入帐依据,这种情况下也不需要有票。以不动产投资入股,共享利润共担风险,也是免征增值税的,大