沟通时必须要懂的五个常识_沟通的五个基本步骤

hacker|
128

文章目录:

职场沟通少不了,职场沟通基本知识有哪些?

第一,良好的沟通从赞美开始。

恰当的赞美能使我们更好地与同事交往,增进信任和友谊,人人都都希望得到赞美,让自己的自尊心和荣誉感得到满足,这是人性的需求。我以前去过几家日资企业,管理人员沟通之前会彼此深深鞠躬,互致问候,让人印象深刻。在友好、轻松、有趣的氛围里,棘手的问题解决起来不仅容易很多,而且还能愉悦彼此。

第二,良好的沟通需要聆听。

沟通中离不开说,但是有效的沟通是建立在积极聆听基础上,引导对方说出观点、确认对方的感受。聆听不仅仅是集中精神听,还要能够及时用眼神、肢体语言做出回应。能够明白理解对方所要传递的内容,给对方以认同,让对方感受到,我在听你说话,并努力理解你的心境。积极地聆听会让对方感受到尊重。

第三,注意沟通的情绪。

沟通,是情绪的交流和互动,沟通事情之前,情绪的铺垫非常重要。两个人的沟通,70%是情绪,只有30%是内容。并非所有的事情都适宜针锋相对,咄咄逼人。强硬有强硬的好处,忍让有忍让的优势。妥协不一定全是软弱,忍让不一定就是无能。情绪不对,内容就会扭曲,没有良好的情绪,说话盛气凌人,让人误以为是挑衅,脾气一触即发,往往把沟通变成了吵架。

第四,要重点突出,精简扼要。

职场的沟通,都会有其时间成本,用最精简的话语表达最准确的信息,是有效沟通的关键之一。而且,根据信息论的知识,啰嗦、繁杂的语言,其实就是信息传输过程中的干扰项和噪声,这会影响信息传递过程中的准确性,所以,沟通一定要简洁,精准。

第五,用别人听得懂的话来进行沟通。

要达到沟通的目的,双方必须用都能听懂的说话方式来交流,如果你说的话,别人根本听不懂,这样的沟通也是无法达成沟通目的的。这里指的听得懂的话,其实并不是语言本身,而是语言表达的内容。

沟通的五个技巧是什么?

在管理人的过程中,需要借助沟通的技巧,化解不同的见解与意见,建立共识。当共识产生后,事业的魅力自然才会展现良好的沟通能力与人际关系的培养,并非全是与生俱来的。在经营“人”的事业中,我们绝对有机会学习沟通技巧,因此要把握任何一次学习的机会。一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助。以下提供五个有效沟通的行为法则:

一、自信的态度

一般经营事业相当成功的人士,他们不随波逐流或唯唯诺诺,有自己的想法与作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自己了解相当清楚,并且肯定自己,他们的共同点是自信,日子过得很开心,有自信的人常常是最会沟通的人。

二、体谅他人的行为

这其中包含“体谅对方”与“表达自我"两方面。所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要。在经营”人“的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为对方着想。由于我们的了解与尊重,对方也相对体谅你的立场与好意,因而做出积极而合适的回应。

三、适当地提示对方

产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守诺言。

四、有效地直接告诉对方

一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说道:“我在各个国际商谈场合中,时常会以‘我觉得"(说出自己的感受)、’我希望"(说出自己的要求或期望)为开端,结果常会令人极为满意。”其实,这种行为就是直言无讳地告诉对方我们的要求与感受,若能有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。但要切记“三不谈":时间不恰当不谈;气氛不恰当不谈;对象不恰当不谈。

五、善用询问与倾听

询问与倾听的行为,是用来控制自己,让自己不要为了维护权力而侵犯他人。尤其是在对方行为退缩,默不作声或欲言又止的时候,可用询问行为引出对方真正的想法,了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受,并且运用积极倾听的方式,来诱导对方发表意见,进而对自己产生好感。一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。

一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助,因此为了提升我们个人的竞争力,获得成功,就必须不断地运用有效的沟通方式和技巧,随时有效地与“人"接触沟通,只有这样,才有可能使你事业成功。

沟通的五原则

一,最小共识原则,是指在沟通中,应当尽可能少地默认对方已经与自己意识或潜意识中的认知达成共识,除非有充足的理由支持这一点。通俗来讲,就是尽可能少地默认对方知道自己所知道的东西,除非对方的表现已经足以令你这样认为。我们在沟通中,经常会发现有些人认为“知道它天经地义”的“常识”,其它人并不知道。我们的论述,都是从已知的事实出发,经过我们的推理,得出进一步的结论。而如果对方干脆就不知道我们推理起点的事实,自然就无法评判我们的推理是否有效。例如,一个医学专业的学生可能会认为,盐分摄入过多易导致高血压是再明显不过的“常识”,然而他的父母可能并不知道这一点。因此,如果他直接对他的父母说“吃咸菜容易导致高血压”,他的父母可能完全不知道他这句话从何而来,就不构成有效的沟通。他应该首先向他的父母说明,盐分摄入过多易导致高血压,之后再说明因为咸菜的盐分含量比较高,因此吃咸菜容易导致高血压,这才是有效的沟通。当然,如果平时他的父母的表现就足以证明他们知道(而非仅仅这个学生认为他们知道)这个大前提,就可以不必赘述,此谓“有充足的理由支持这一点”。二、明确定义原则明确定义原则,是指在沟通中,应当将模糊的词语定义具体化。通俗来讲,就是如果遇到比较容易出现指代不明的词语,事先将它的内涵与外延阐述清楚。汉语是非常博大精深的,一个词语可能有多种含义,这对于沟通会产生不利的影响。如果讨论了一溜十三招,最后却发现二者讨论的根本不是一个东西,岂不浪费了大量时间,也不构成有效的沟通。解决这个问题,就需要事先明确定义。容易出现定义模糊的词主要是带有评价性质的词,包括形容词与部分名词等。特别是一些非正规的词语,例如某个原本表示男性身体某部位的字,现在可以用来形容人厉害、嚣张等等。如果讨论某个人是否可以被这个字来形容,甲认为这个字表示的是厉害的意思,因此给出了很多关于这个人很厉害的论据;而乙却认为这个字表示的是嚣张的意思,因此给出了很多关于这个人不嚣张的论据,无异于鸡同鸭讲、对牛弹琴。如果在讨论之前,就明确了该字的定义,就可以避免这场无效的沟通。顺便说一句,讨论某个名词是否能够被用某个形容词来形容,往往难以构成有效的沟通。一千个人眼中有一千个哈姆雷特,这种评价性质的论断是最难以达成共识的,往往还会产生矛盾,因此笔者通常不会在沟通中轻易做出评价性质的陈述。一般而言,与动词相关的“是否应该做什么”类沟通,是最能解决实际问题的。三、充足理由原则充足理由原则,是指在沟通中,对所有给出的论述和提议,应当有充足的理由支持。充足理由律是逻辑学的四大基本定律之一,概括来讲就是“无无因之果,无无果之因”,这也是有效的沟通所必须具备的基本原则。我们接受一个论述,是因为它说服了我们;我们支持一个提议,是因为它的利大于弊。在沟通中,若想让对方接受你的观点、遵从你的建议,你就应该将其理由、利弊进行充分地说明,然后对方针对你的理由、利弊中与其认知不符的地方与你进行讨论,从而构成有效的沟通。如果不给出任何理由,只说诸如“A就(不)是B”,“我就(不)要XXX”这类的话,显然无法构成有效的沟通。四、高建设性原则高建设性原则,是指在沟通中,如拒绝对方的提议,应当给出替代方案,使沟通具备高度的建设性。很少有计划能够做到十全十美,往往现实中的决议都是多方博弈妥协的结果。在拒绝提议时,如果只是说不,却没有给出任何替代方案,就会导致沟通不具备建设性,从而无法成为有效的沟通。我们都见过只会说不的人,不论你提出什么建议,对方都是拒绝,几次之后你就会失去耐心,只想问“那你说怎么办”,这就是沟通不具备建设性的例子。有些时候,可能一时之间也无法想到替代方案,这时候比起直接说“不”,不如说“这个方案还是在XXX方面存在一些问题,我暂时也没有想到替代的方案,接下来我们讨论一下如何尽可能解决这些问题吧”,这才是有效的沟通该有的样子——毕竟很多情况下我们不需要最好的方案,我们只需要一个最不坏的方案。

学会沟通交流的知识点

1.学会乐于助人

在人际沟通的课程中,乐于助人看似很简单,但在人际关系中却发挥着至关重要的作用。如果你在某人需要帮助时,施以援手来帮助他人很容易发展良好的人际关系,久而久之你的人际沟通也能得到很大的提升。

2.善于推销自己

在人际沟通的核心八个技巧中,善于推销自己是增强人际关系最重要的环节。在与人交流的同时,要学会推销自己, 在谈话的过程中对方就会了解你,从而产生共鸣拉近彼此间的距离,增强你的人际沟通能力。

3.切忌讨论隐私话题

在人际沟通的课程中,人们最切忌的是讨论隐私话题。对于刚认识的朋友,你们谈话的话题应该是轻松愉悦的,千万不要过度涉及对方的隐私,不然只会让对方感到反感,那么你的人际沟通最终也只能以失败而告终。

4. 不要带着情绪沟通

在你与人交流沟通的时候,切忌带着情绪与人进行人际沟通,尤其是负面情绪。不然容易给人留下全是负能量的印象, 别人也无法与你发展良好的人际关系,所以要想拥有良好的人际沟通,要带着开心愉悦的心情来沟通交流。

5.相互尊重和信任

人际沟通的核心八个技巧中,学会相互尊重和信任是很重要的前提,每个人在人际关系沟通中都是是平等的,在你与朋友的交谈中都希望得到双方的尊重,可以增强你的人际沟通能力。

6.学会热情交流

在人际沟通的课程中,要学会展现自己热情的一面,给身边的朋友客户传递一种正能量的氛围,这也是维系人际关系的重要纽带。

2条大神的评论

  • avatar
    访客 2022-07-13 上午 06:54:37

    极而合适的回应。三、适当地提示对方产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守诺言。四、有效地直接告诉对方一位知名的谈判专家分享

  • avatar
    访客 2022-07-13 上午 04:40:24

    不一定就是无能。情绪不对,内容就会扭曲,没有良好的情绪,说话盛气凌人,让人误以为是挑衅,脾气一触即发,往往把沟通变成了吵架。第四,要重点突出,精简扼要。职场的沟通,都

发表评论