公务接待礼仪常识和注意事项_公务接待时需要注意的礼仪

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假如你是一名公务员,谈一下应该怎么注意哪些政务礼仪?

政务礼仪礼仪按适用的人群和场合不同,分为商务礼仪、政务礼仪、社交礼仪、服务礼仪等等。就我们法官来说,主要涉及的是政务礼仪。下面我就从个人修饰礼仪、行政礼仪、社交礼仪中选与我们关系密切的几点来给大家介绍一些常识。

一、 修饰礼仪我们经常听到、看到两句话:不断提高全体国家公务员的整体素质,不断改善各级国家行政机关的公众形象。简而言之,就是要内强素质,外塑形象。这两者是相辅相成的。没有内强素质,就难以使外塑形象取得成功;外塑的成功的形象,其实是内在的良好素质的客观写照。修饰礼仪,主要是指国家公务员塑造、维护个人形象的礼仪规范。每一名国家公务员的个人形象,很大程度上来自于能够体现其自身教养与素质的着装、仪表、举止、交谈等具体环节留给社会公众和社会舆论的印象、评价。修饰礼仪,就是要国家公务员符合社会角色对自己所提出的规范,在这些具体细节上处处注意,塑造出自己完美形象,并借以展现自己的良好素质,同时,维护、改善国家行政机关的形象。从修饰礼仪的角度,国家公务员的形象应该端庄、稳重、高雅。下面我们分两大类来谈一下。

1、 服饰仪容人们的着装在一定程度上反映着一个人的个性、爱好、职业、文化素养和审美品位。正是在这一意义上,着装一直被看作“非语言信息”。一位心理学家曾说:“着装是自我的镜子。”用莎士比亚的话来说就是:“一个人的衣着就是其自身修养的最形象的说明。”作为国家公务员,应该掌握一定的着装礼仪常识,而不能听信“穿衣戴帽,各有所好”之说,把自己混同于普通老百姓,要明白自己的社会角色。着装的TPO原则是基本常识。T:TIME时间。根据时间选择服饰。上班时间选择制服,或是职业装,公务员上班时间不适合穿的太时尚前卫,相对来说,是较保守的(但不是落伍);外出游玩选择宽松舒适的休闲装;娱乐时间可以随意些、个性些、时尚些。P:PLACE地点。着装时要考虑到自己的主要活动地点。要尽量使自己的着装与所处的环境一致,而不能我行我素。不论什么人,只要到达一定的地点,就是进入了特定的环境,成了特定环境的组成部分,这时,他的所作所为必须主动、自觉地与环境保持一致。否则,就是不协调,进而有损形象。例:家居、办公室、星级酒店着装的不同。(略)O:OCCASION场合。普通场合、正式场合、喜庆场合等。(略)此外,还要结合自身情况,如自己的肤色、形体来穿衣;再有,还要注意一些着装标准和服装搭配常识。比如:穿西装时应穿深色袜子和皮鞋;穿西服套裙或旗袍时,需要穿肉色的长袜,不准光腿或穿彩色丝袜;腰带、鞋子、皮包的色彩应当相同;穿制服时,不允许敞怀;穿中山装时要系上所有衣扣和领扣,并且不能挽起衣袖;领带打好后的标准长度是下端到皮带扣;穿单排三粒扣的西服时,可不系扣或者仅系上上一粒扣子或中上两粒扣子;领带夹要别在衬衫的从上数第四与第五颗扣子之间。等等。仪容妆饰上,应该端庄、整洁、简约。化妆要淡而雅,佩戴首饰要少而精。也要扬长避短,脖子不好看尽量别带项链等。另外,要特别注意一点,切记修饰避人的原则。就是再对自己的仪容、服饰整理修饰时,要自觉回避他人。象当众补妆整理衣服等等。那样显得非常不文明,也是对在场人的不尊重。

2、 言谈举止举止,往往以小见大地体现着一个人的思想感情教养。有一句话:气质是写在脸上的,修养是刻在身上的。举止一向被叫做人类的“第二语言”,它传递着大量信息。你的举手投足、一颦一笑都在告诉别人“你是谁”。公务员的举止可以从这几个方面要求自己:第一, 文明。这两字包含着太多具体的内容,来自于许多细节:在他人面前就坐时,最好不要高架起“二郎腿”,更不能把脚尖抬起,直指他人,并抖动、乱晃不止;去别人的办公室,尤其上级办公室,一定要先轻轻敲门,即使门开着的,但对方没看到你,也要敲门通知对方,离开时,如果进来时门是关着的,要记着轻轻把门关上;在人前不要抓头皮、挖鼻孔、修指甲等等;在别人办公室不要乱翻东西;开会时不要让手机发出声音;杜绝“三大非淑女之举”;在公共场合,远距离看到熟识的人,点头微笑致意就可,不要大呼小叫。第二, 稳重。就是要沉着稳健,泰然自若,不要毛手毛脚。走路要不紧不慢,步伐大小适中;谈话时,不要手舞足蹈、指手划脚;就坐时,要轻而缓,不要“咕嗵”一声,也不要拖拉椅子;拿放东西时要避免发出过大声音。第三, 美观。“站有站相,坐有坐相”。站姿、坐姿(不要把沙发坐满,不要“瘫坐”如G,女士穿短裙就坐时,双腿并拢后叠放或斜放,和地面成45度夹角,就比只是并拢双腿优雅多了);女士拾掉在地上的东西。在谈话中,要注意表情和动作和语气。一是表情要和谈话的内容相符。秉公执法时应是严肃认真的;和领导谈话是恭敬大方的;和群众应是亲切温和的。二是谈话时不要以动作伤人。在与他人谈话时,如果不加注意的话,很容易在无意之中因为自己的某些动作而伤害对方的自尊心。比如,自己在谈话时左顾右盼,或是双手抱在脑后,或是把头放在椅背上,这些往往给人心不在焉、厌烦的印象;而在谈话时张牙舞爪、指指点点,则意味着指责教训对方。三是在正常情况下,要避免用居高临下,充满优越感和支配感的语气与人谈话。例:珍珠港事件时的布赖顿(海军)对马歇尔(略)。礼仪是从属于主流文化(儒家文化)的,政务礼仪更是如此。落实到公务员的个人形象上,就是要符合主流文化的评价标准。那些落拓不羁、标新立异是不适合的。

二、 行政礼仪又称公务礼仪,是指国家公务员在从事公务活动、执行国家公务时必须遵守的礼仪规范。在公务之外没必要这么做。但在公务活动中必须严格遵守。

1、 电话礼仪我不知道大家留意过没有这样一个词:电话形象。电话形象,指的是人们在使用电话时,所留给通话对象以及其他在场人的总体印象。无论是在日常生活中还是在工作岗位,一个人的电话形象都体现着自己的修养和为人处世的风格,对一个单位而言,电话形象是展示自身形象的一个窗口。作为一名国家公务员,在使用电话时要做到客气、简洁、殷勤、自觉几方面。一般来说,电话铃响三声之内应拿起听筒。然后是重要的第一声。对比“您好,新乡中级法院。”与“喂,找谁?”在通话过程中不要有翻报纸、喝茶水之类的小动作,因为听筒可以扩大这些杂音,而让对方感到被轻视。当对方找的人不在时,不要说声“不在”就放电话,而是要礼貌地说:“他不在。你是哪里?有什么事需要我转达的吗?”但也不要刨根问底问得太多。向外打电话时,也要一样讲究文明礼貌;例:自己接听的电话。不要太冒失,先问清是否是你要找的单位或人再发话。在整个通话过程中要让自己的表情处于正常自然的状态,因为表情是可以影响声音的;注意礼貌用语的使用。手机的使用:在公共场合接打手机,一定要控制自己说话的音量;如果是在车里、餐桌上、会议室等地方通话,应尽量简短,以免干扰别人;如果你的手机响起时,有人在旁边(这个人当然不是很熟的朋友),你应该先说声:“对不起”,然后到不影响他人的地方,把话讲完再入座。

2、 接待礼仪 接待工作是我们的一项日常工作,来接洽工作、参观学习、检查巡视等都需要接待,平常琐碎,但又严谨重要。各种行业不同,都有各自约定俗成的接待礼仪,我们所适用的是政府接待礼仪,也就是国家公务员在以官方的身份出面接待来访的宾客时所应遵守的礼仪规范。它包括很多环节:迎宾、招待、交通、膳宿等等,我们只讲我们用得较多的礼节性较强的施礼和引导问题。施礼问题:毫无疑问,客人到达之初,对于接待人员的态度和行为是极其介意的。这个时候最重要的是做到以下两点:1)热情。握手:与来宾相见之初,一定要主动与对方握手。这时不同于社交场合,不管客人的性别、年龄、职位,你都要主动伸手,因为此时对方只有一种身份——客人。握手时并要面带微笑,热情洋溢。要有力而适度,平视对方的眼睛,一般持续2~3秒。握手的顺序一般是:上级在先、长辈在先、女士在先,或是按由近到远的顺序。寒暄:略作寒暄、一视同仁。2)周到:主动为远道而来的客人的拿行李(不包括坤包、外套之类);用车接时,要先请客人上车,并注意座位顺序(后排右为上坐);对于登门来访的,如果预约好,没有特殊情况一定要专门恭候;客人进门要起身相迎,即使在忙于公务也要暂停片刻,并请客人就座;帮助客人放置衣帽;茶水,“酒满敬人,茶满欺人”。引导问题:指的是接待客人时亲自带路或是陪同对方一道前往目的地的行为。主要包括引导者的身份、引导中的顺序、引导时的提示三方面。1)引导者的身份:通常与对来客的重视程度有关,一般情况下按照对等的原则。2)引导中的顺序:指的是引导时宾主双方所处的前后左右的位置。这个问题礼节性最强。并排行进:内侧为尊;中间为尊;单行行进:如客人路熟,客在前,否则主人在前引路;出入房门:主动上前开门,等客人通过或出去再轻关门;出入电梯:无人控制的要先进后出,有人控制的要后进后出;出入轿车:宾主不同车时,引导车在前,同车时主人要后上先下。3)引导中的提示:引导来宾去见某人时,须提前告知来宾,“我们现在去张主任办公室”“戴院长正在会客室恭候各位”等,以便让对方有个思想准备;上下楼梯电梯或拐弯时,须提示“请各位这边走”;路上有障碍物时“请小心某处”。要“话到”“手到”:“话到”的同时应辅以必要的手势,即一只手掌心向上,五指并拢,伸直后为来宾指示方向。 这里我们讲的接待礼仪,是通用的规则,是显性的东西,至于在接待工作中那些微妙的官场潜规则不在我们这次讨论的范围。

3\会务:在召开会议过程中,每名干部都要严守会纪,遵守时间,包括准时到会、正点开会、限时发言、到点散会,并保持坐姿端正。应保持会场安静,手机调制到震动状态或关机。应做好会议记录。a.主席台座次:讲究左高右低,前排高于后排,中央高于两侧,左侧高于右侧(左、右是指当事人之间的位置;政务礼仪讲究左高右低,但现在均通用国际惯例,即右高左低)。桌签应使用彩色纸,双向打印。 b.奉茶:有礼的茶水招待,是对来访者的尊重与诚意表示,有礼貌的端茶方法很重要,不能让来访者要求才端出茶水。 奉茶礼仪:整理仪容、洗手;确定茶杯是否有缺角或裂痕;手指避免摸到杯口;适当的温度、浓度,装有七分满。 为他人续茶水时,小心端起茶杯或茶杯柄,手指不可伸入杯口。从右侧递茶时用右手拿茶杯(左侧时相反)。万一茶水溅出来时,应不慌不忙地擦拭。 在会议进行中为与会人员倒茶,应本着先客后主的原则。

接待礼仪的日常交际礼仪

接待礼仪的日常交际礼仪主要有以下三点:

一、宴请礼仪

宴请是公关交往中常见的交际活动形式之一,恰到好处的宴请,会为双方的友谊增添许多色彩。赴宴要准时,赴宴前应修整仪容以及装束,力求整洁大方。在宴请排位时,客人要听从主人的安排。入座后,主人招呼,即可开始进餐,取菜时不要盛得太多,如不够,可以再取。

如果主人为你夹菜,要说"谢谢"。吃东西时要文雅,闭嘴,细嚼,慢咽。不要发出声音或呕嘴。嘴内有食物时,切勿讲话。剔牙时,要用手或餐巾遮住口。当主人起身祝酒时,应暂停进餐,注意倾听。碰杯时,主人和主宾先碰。人多时可同时举杯示意,不一定碰杯。

二、舞会礼仪

参加舞会时仪表、仪容要整洁大方,尽量不吃葱、蒜、醋等带强烈刺激气味的食品,不喝烈性酒,不大汗淋漓或疲惫不堪地进入舞场。患有感冒者不宜进入舞场。尚不会跳舞者最好不在舞场现学现跳,待学会后再进舞池。

三、拜访礼仪

1、拜访前的相邀礼仪:不论因公还是因私而访,都要事前与被访者电话联系。联系的内容主要有四点:

2、自报家门(姓名、单位、职务)。

3、询问被访者是否在单位(家),是否有时间或何时有时间。

4、提出访问的内容(有事相访或礼节性拜访)使对方有所准备。

5、在对方同意的情况下定下具体拜访的时间、地点。注意要避开吃饭和休息、特别是午睡的时间。最后,对对方表示感谢。

扩展资料:

公务机关日常交际礼仪有:

根据《党政机关国内公务接待管理规定》第一条规定:为了规范党政机关国内公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》规定,制定本规定。

第二条规定:本规定适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理事业单位的国内公务接待行为。本规定所称国内公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。

第三条规定:国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

第四条规定:各级党政机关公务接待管理部门应当结合当地实际,完善国内公务接待管理制度,制定国内公务接待标准。县级以上党政机关公务接待管理部门负责管理本级党政机关国内公务接待工作,指导下级党政机关国内公务接待工作。乡镇党委、政府应当加强国内公务接待管理,严格执行有关管理规定和开支标准。

第五条规定:各级党政机关应当加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。

参考资料来源:

百度百科-接待礼仪

人民网-公务接待,这些红线碰不得

领导到单位进行公务活动,同行有其夫人和小孩,我负责接待,要注意哪些接待要求?

您好,中公教育为您服务。

公务接待礼仪常识

1、接听电话礼仪 语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。

2、介绍礼仪属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。 

为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。 自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。

3、握手礼仪握手顺序按照“尊者为先”的原则。在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。

4、接送名片礼仪名片的递送。交换名片的顺序一般是:“先客后主,先低后高”。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片。名片的接受。接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:“谢谢”,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,表示对对方的尊重。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。5、座次礼仪会议座次礼仪。基本上按照“以左为尊”的原则。会议主席台领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,排列顺序为:7

5 3 1 2 4 6 ;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,一种排列为:2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置,排列顺序为:7 5 3

1 2 4 6 8;另一种排列截然相反,排列顺序为8 6 4 2 1 3 5

7(以上排列均指面向观众),两种方法没有正确不正确之分,可根据当地的习惯确定。宴会座次礼仪。基本上按照“以右为尊”的原则。一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,参加人数较多的宴会,应安排桌签以供客人确认自己的位置。签字仪式座次礼仪。签字双方主方在左边,客方在主方的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

6、乘车礼仪当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间,4号座位在司机的旁边);中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置,2号在第一排右侧。如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。

7、乘电梯礼仪出入无人控制的电梯时,引领者先入后出,操纵电梯。出入有人控制的电梯时,引领者后入后出。

8、走楼梯礼仪当宾主双方并排行进时,引领者走在外侧,让来宾走在内侧。单排行进时,引领者应走在前,来宾走在其后,起到引路的作用。

9、倒茶礼仪遵循酒满茶半习俗。茶不要太满,以八分满为宜,水温不宜太烫,上茶时以右手端茶,从客人的右方奉上,敬茶时按照职务从高到低的顺序。

10、着装礼仪①整洁合体。保持干净整洁,熨烫平整,穿着合体,纽扣齐全。②搭配协调。款式、色彩、佩饰相互协调。不同款式、风格的服装,不应搭配在一起。③体现个性。与个人性格、职业、身份、体形和肤色等特质相适应。④随境而变。着装应该随着环境的不同而有所变化。同一个人在不同时间、不同场合,其着装款式和风格也应有所不同。⑤遵守常规。遵循约定俗成的着装规矩。如:西装应在拆除袖口上的商标之后才可以穿着;不可在公众场合光膀子、卷裤腿、穿睡衣。女性在办公场所不宜穿着吊带装、超短裙、短裤、拖鞋等。正式场合男士着装礼仪一般以西装为正装。一套完整的西装包括上衣、西裤、衬衫、领带、腰带、袜子和皮鞋。上衣:衣长刚好到臀部下缘或差不多到手自然下垂后的大拇指尖端的位置,肩宽以探出肩角2厘米左右为宜,袖长到手掌虎口处。胸围以系上纽扣后,衣服与腹部之间可以容下一个拳头大小为宜。西裤:裤线清晰笔直,裤脚前面盖住鞋面中央,后至鞋跟中央。衬衫:长袖衬衫是搭配西装的唯一选择,颜色以白色或淡蓝色为宜。衬衫领子要挺括;衬衫下摆要塞在裤腰内,系好领扣和袖口;衬衫领口和袖口要长于西服上装领口和袖口1厘米—2厘米;衬衫里面的内衣领口和袖口不能外露。如果西服本身是有条纹的,应搭配纯色的衬衫,如果西服是纯色,则衬衫可以带有简单的条纹或图案。站立状态时应将纽扣系好。双排扣的上衣,纽扣要全部系好;单排扣的上衣,三粒扣的以系中间一个或者上面两个为宜,两粒扣的应该系上面的一个扣,单粒扣的一定要系好。领带:领带图案以几何图案或纯色为宜。系领带时领结要饱满,与衬衫领口吻合要紧;领带长度以系好后大箭头垂到皮带扣处为准。腰带:材质以牛皮为宜,皮带扣应大小适中,样式和图案不宜太夸张。袜子:袜子应选择深色的,切忌黑皮鞋配白袜子。袜口应适当高些,应以坐下跷起腿后不露出皮肤为准。皮鞋:搭配造型简单规整、鞋面光滑亮泽。如果是深蓝色或黑色的西装,可以配黑色皮鞋,如果是咖啡色系西装,可以穿棕色皮鞋。压花、拼色、蛇皮、鳄鱼皮和异形皮鞋,不适于搭配正式西装。

正式场合女士着装礼仪上衣:上衣讲究平整挺括,较少使用饰物和花边进行点缀,纽扣应全部系上。裙子:以窄裙为主,不可太短;裙子里面应穿着衬裙。真皮或仿皮的西装套裙不宜在正式场合穿着。衬衫:以单色为最佳之选。穿着衬衫还应注意:衬衫的下摆应掖入裙腰之内而不是悬垂于外,也不要在腰间打结;衬衫的纽扣除最上面一粒可以不系上,其他纽扣均应系好;穿着西装套裙时不要脱下上衣而直接外穿衬衫。鞋袜:鞋子应是高跟鞋或中跟鞋。袜子应是高筒袜或连裤袜。鞋袜款式应以简单为主,颜色应与西装套裙相搭配。 着装不要过于暴露和透明,尺寸也不要过于短小和紧身。

11、中餐餐桌礼仪

①让菜不夹菜;②祝酒不劝酒;③不在餐桌上整理服饰;④就餐时不发出声响

12、中餐点菜礼仪

①请客人先选菜,如客人谦让不必过于勉强;②点菜要快,重点菜和口味菜询问一下客人是否喜欢;③一般主菜要比客人多一到两个;④点好头菜,讲究档次,一到两个即可,其它菜要凉热、荤素搭配,突出营养保健、时令特色。⑤点菜不要同时点几道同类型的菜。

13、西餐礼仪就座时,身体要端正,手肘不要放在桌面上,不可跷足,身体与餐桌的距离以便于使用餐具为佳。餐台上已摆好的餐具不要随意摆弄,将餐巾铺开轻轻放在膝上。使用刀叉进餐时,从外侧往内侧取用刀叉,要左手持叉,右手持刀;切东西时左手拿叉按住食物,右手执刀将其锯切成小块,然后用叉子送入口中。使用刀时,刀刃不可向外。进餐中放下刀叉时,应摆成“八”字型,分别放在餐盘边上。刀刃朝向自身,表示还要继续吃。每吃完一道菜,将刀叉并拢放在盘中。如果是谈话,可以拿着刀叉,无需放下。不用刀时,也可以用右手持叉,但若需要作手势时,就应放下刀叉,千万不可手执刀叉在空中挥舞摇晃,也不要一手拿刀或叉,而另一支手拿餐巾擦嘴,也不可一手拿酒杯,另一支手拿叉取菜。要记住,任何时候,都不可将刀叉的一端放在盘上,另一端放在桌上。取菜时,不要盛得过多,

吃东西要文雅,吃剩的菜,用过的餐具牙签,都应放在盘内,勿置桌上。

14、涉外礼仪涉外礼仪是涉外交际礼仪的简称,是指国人在对外交际中,用以维护自身形象,对交往对象表示尊重与友好的约定俗成的习惯做法。我单位员工在境外从事生产经营、考察、培训等活动,经常与所在国家政府官员、公司职员和民众交往,必须遵守以下通则:

1、维护形象。在国际交往中首先要给交往对象留下良好的第一印象。个人形象的六要素是:仪容、表情、举止、服饰、谈吐、待人接物。

2、不卑不亢。要意识到自己代表自己的国家、民族、所在单位,言行应从容得体,不应表现的畏惧自卑,也不应表现的狂傲自大,目中无人。

3、求同存异。各国礼仪习俗存在差异,重要的是了解,而不是评判是非、鉴定优劣,要以我为主,兼及他方,求同存异。

4、入乡随俗。要真正做到尊重交往对象,首先就必须尊重对方所独有的风俗习惯。当自己身为东道主时,通常讲究“主随客变”;而当自己是客人身份时,则应讲究“客随主变”。

5、信守约定。许诺要谨慎,承诺要兑现,失约要道歉。

6、热情适度。不仅待人要热情友好,更为重要的是要把握好待人热情友好的具体分寸。

7、谦虚适当。反对过分抬高自己,但也不要过度谦虚客套。

8、尊重隐私。在对外交往中不要涉及收入支出、年龄、婚姻、健康、家庭住址、个人经历、信仰政见等。

9、女士优先。在一切社交场合,尊重、照顾、关心、体谅、保护妇女。

10、以右为尊。并排站立、行走、就座、会见、会谈、宴会席次桌次、乘车、挂国旗等都应遵循这一原则。

如有疑问,欢迎向中公教育企业知道提问。

办公室接待礼仪常识

办公室的基本礼仪

景雅澜认为办公室是一个处理公司业务的场所,办公室的礼仪不仅是对同事

的尊重和对公司文化的认同,更重要的是每个人为人处事,礼貌待人的最直接表

现。办公室礼仪涵盖的范围其实不小,但凡电话、接待、会议、网络、公务、公

关、沟通等都有各式各样的礼仪。

办公室仪表礼仪

办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。具体要求是:

头发:办公室人员的够发要经常清洗保持清洁,做到无异味,五头皮屑;男

士的头发前边不能过眉毛,两边不能过鬓角;女士在办公室尽量不要留披肩发,

前边刘海不能过眉毛。

指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡色。

面部:女士职员要化淡妆上岗,男士不能留胡须,胡须要经常修剪。

口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。

服装:工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:

1、衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。

2、领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬

衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。

3、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。 4、女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。

5、职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。

办公室同事相处礼仪

1、真诚合作

同事之间属于互帮互助的关系,俗话说一个好汉三个帮,只有真诚合作才能

共同进步。

2、同甘共苦

同事的困难,通常首先会选择亲朋帮助,但作为同事,应主动问讯。对力所

能及的事应尽力帮忙,这样,会增进双方之间的感情,使关系更加融洽。

3、公平竞争

同事之间竞争是正常的,有助于同事成长,但是切记要公平竞争,不能再背

后耍心眼,做损人不利己的事情。

4、宽以待人

同事之间经常相处,一时的失误在所难免。如果出现失误,应主动向对方道

歉,征得对方的谅解;对双方的误会应主动向对方说明,不可小肚鸡肠,耿耿于

怀。

办公室举止礼仪

在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:

站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约 45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,

头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见

客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或

向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后

再坐。

公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。

握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要

大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手

关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途

插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:对不起,打断您们的谈

话。

递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢

笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着

自己。

走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通

道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里

遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

办公室环境礼仪

不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和

公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。

饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一次性水杯的浪费。不

得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的

人员应关电灯、门窗、及室内总闸。

个人办公区要保持办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。当有

事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。

下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,

锁好贵重物品和重要文件。

办公室接听电话礼仪

电话作为便利的通讯工具在日常生活中的使用很关键,在办公室为了工作上

的需要,我们可能经常要接听电话,所以维护好电话形象非常重要,代表了我们

整个企业的形象。

听到电话铃响若是嘴里在吃东西应该停止,若是在与同事打闹嬉戏也应等情

绪平稳后再接电话,不要边吃东西边打电话,应该停止一切不必要的动作,电话铃响三声之内必须接听。

在接到电话时首先要问候,如果接听电话晚了应该向客人道歉,问候时声音

要有精神。然后自报家门,外线报哪个公司,内线报哪个部门,电话交谈时要配

合肢体动作 如微笑、点头;讲话的声音不要过大,声调不要太高,话筒离口的

距离不要过近,注意倾听,并时不时的说些“嗯”、“是”、“对”、“好”之类的短

语。

如果是需要转接电话应该请客人等待并且尽快转接,如果是代听电话应主动

询问客人是否需要留言或转告。留言要准确记录,并重复确认留言。

挂电话时要询问客人还有什么吩咐吗,表示对客人的尊重,没有事情就与客

人道谢,感谢来电,说再见,等客人挂电话挂下电话。

办公室语言礼仪

在办公室里与同事们交往离不开语言,但是你会不会说话,俗话说“一句话

说得让人跳,一句话说得让人笑”,同样的目的,但表达方式不同,造成的后果

也大不一样。在办公室说话要注意哪些事项呢?

首先就是不要跟在别人身后人云亦云,要学会发出自己的声音。老板赏识那

些有自己头脑和主见的职员。如果你经常只是别人说什么你也说什么的话,那么

你在办公室 里就很容易被忽视了,你在办公室里的地位也不会很高了。有自己

的头脑,不管你在公司的职位如何,你都应该发出自己的声音,应该敢于说出自

己的想法。

不要在办公室里当众炫耀自己,不要做骄傲的孔雀。如果自己的专业技术很

过硬,如果你是办公室里的红人,如果老板老板非常赏识你,这些就能够成为你

炫耀的资本 了吗?骄傲使人落后,谦虚使人进步。再有能耐,在职场生涯中也

应该小心谨慎,强中自与强中手,倘若哪天来了个更加能干的员工,那你一定马

上成为别人的笑料。

最后要记住的是不要把办公室当做诉说心事的地方,人们身边总有这样一些

人,他们人特别爱侃,性子又特别的直,喜欢和别人倾吐苦水。虽然 这样的交

谈能够很快拉近人与人之间的距离,使你们之间很快变得友善、亲切起来,但心

理学家调查研究后发现,事实上只有 1%的人能够严守秘密。 所以,当你的生活出现个人危机??如失恋、婚变之类,最好还是不要在办公

室里随便找人倾诉;当你的工作出现危机??如工作上不顺利,对老板、同事有意

见有看法,你更不应该在办公室里向人袒露胸襟。

办公室礼仪禁忌

在办公室工作,服饰要与之协调,以体现权威、声望和精明强干为宜。男士

最适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带。女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长

裙。男士注意不要穿印花或大方格的衬衫;女士则不宜把露、透、短的衣服穿到

办公室里去,否则使内衣若隐若现很不雅观。

在办公室里工作不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋,也不适合赤脚穿鞋。戴的

首饰也不宜过多,走起路来摇来摇去的耳环会分散他人注意力,叮当作响的手镯

也不宜戴。

在办公室里对上司和同事们都要讲究礼貌,不能由于大家天天见面就将问候

省略掉了。 “您好”、 “早安”、 “再会”之类的问候语要经常使用,不厌其烦。

同事之间不能称兄弟道弟或乱叫外号,而应以姓名相称。对上司和前辈则可以用

“先生”或其职务来称呼,最好不同他们在大庭广众之前开玩笑。

对在一起工作的女同事要尊重,不能同她们拉拉扯扯、打打闹闹。在工作中

要讲男女平等,一切按照社交中的女士优先原则去作未必会让女同事高兴。

行为要多加检点。尽量不要在办公室里吸烟,更不要当众表演自己擅长的化

妆术。如很想吸烟或需要化妆,则应去专用的吸烟室或化妆间。若附近没有这类

场所,则只好借助于洗手间。

办公时间不要离开办公桌,看书报、吃零食、打瞌睡一定会引起上司的不满。

私人电话接起来没完没了会招致同事们的白眼,而坐在办公桌上办公或将腿整个

翘上去的样子都是很难看的。

要避免口衔香烟四处游荡,不要与同事谈论薪水、升降或他人隐私。遇到麻

烦事,要首先报告给顶头上司,切莫委过或越级上告。在外国老板面前打同事们

的小报告,常会被当作不务正业,弄不好会搞掉自己的饭碗。

接待来访者要平等待人,而不论其是否有求于自己。回答来访者提出的问题

要心平气和,面带笑容。绝不能粗声大气,或者以拳头砸桌子来加重语气。 去别的办公室拜访同样要注意礼貌。一般需要事先联系,准时赴约,经过许

可,方可入内。在别的办公室里,没有主人的提议,不能随便脱下外套,也不要

随意解扣子、卷袖子、松腰带。未经同意,不要将衣服、公文包放到桌子和椅子

上。公文包很重的话,则放到腿上或身边的地上。不要乱动别人的东西。在别的

办公室停留的时间不宜太久,初次造访以 20 分钟左右为准。

办公室礼仪培训讲师景雅澜介绍

礼仪培训讲师景雅澜拥有八年教育培训经验,上海建

峰学院航空专业礼仪形象老师,西蔓色彩文化发展公司培

训主管,COVERSTORY 西装定制色彩顾问,曾任影响力教

育训练集团培训经理,河南省人民广播电台嘉宾主持,上

海九间堂别墅会所高端客户服务礼仪培训师,“第十五届

环球旅游美皇后”大赛礼仪形象指导老师等

景雅澜老师授课风格

结合心理学,形体,美学,色彩与传统文化,通过有趣的培训方法,使学员

在视觉,听觉,嗅觉,触觉全方面感知,并现场练习,通过心理术敞开心扉,滋

养心灵,用形体雕琢外在的气质,用色彩塑造美好形象,通过声音训练,拥有悦

耳的音质和得体的表达。

使学员有一颗感恩,美丽的心灵,优雅端庄的举止,得体的化妆服装色彩搭

配,悦耳的声音表达,通过员工整体形象塑造,提升在客户心目中的位置,建立

优质的客户服务,树立企业品牌形象。培训风格优雅大方,亲和力好,生动轻松,

学员参与度高。

景雅澜老师培训观点

礼仪,只有发于内才能形于外,若没有内心的爱和尊敬,那么外表的一切华

丽都只是形式。 在课堂上,不是老师展示了什么,而是学员真正学到什么。

每一位员工都是企业的形象代言人,每一位员工的一言一行,一举一动都将

直接影响企业形象在客户心目中的定位。

我们学习的不是一个方法,而是一种方式;练就的不是一个动作,而是一种

习惯。

景雅澜老师部分课程

商务礼仪培训课程:《商务接待礼仪》、《职业经理人商务形象礼仪》、《商务

礼仪与商务形象》、《职场礼仪与职业形象》、《销售礼仪》;

服务礼仪培训课程:《优质服务礼仪》、《银行服务礼仪》、《医护服务礼仪》、

《服务心态建设与服务礼仪》、《窗口服务礼仪规范》;

个人形象塑造课程:《色彩打造美人》、《服饰风格绽放美丽》、《打造魅力四

射的个人形象》、女士色彩与服饰风格与私人形象服务;男士色彩与服饰风格与

私人形象服务。

景雅澜老师部分服务客户

AMD(中国)、中国航空石油、上海市妇联、立邦集团、恒源祥、DIOR 、国

人西服、 COVERSTORY、天极传媒、上海舞泡科技有限公司、鼎虎科技、佳克软件、

上海巩诚电器、世宸工贸有限公司、上海开合电子有限公司、中国真空网、亚士

漆(上海)有限公司、德邦证券;

都鹏酒店管理有限公司、永琪美容美发、优唐家居、亚新生活广场、唐园大

酒店、藏乐坊餐饮有限公司、九间堂别墅、十乐会所、证大丽笙酒店、汉源餐饮

管理公司、韩国企业 CAS、艾.黛美艺家俬、海纳川、中国航空油料上海公司等。

在机关工作,有哪些必须知道的礼节?

一、常用礼仪

无论做什么,保持你的外表。

一个人的衣着就是其自身修养形象的说明,反映着一个人的个性特征和地位身份。尽量做到五官端正、发型大方、面色健康、表情自然、精神饱满,对有碍观瞻的问题做好处理。在公众场合不大笑,不批评别人,对上司和长辈表示尊重。

二、服饰礼仪

着装原则:与环境相融洽,因人因地因时制宜,穿着不当容易导致事业失败。

遵循TPO原则:时间、地点、场合(上班时要偏保守)。

男性:西装的三色原则:全身限制在三种颜色之内;三一定律:鞋子、皮带、公文包同一色,首选黑色。

商标必须摘掉,穿夹克不打领带,西装不能配白袜。衬衫袖子比西装袖子长1厘米,衬衫领高出西装领1厘米,上衣外口袋和西裤都不装东西。

领带是西装的灵魂,不能超过皮带扣,坐下时,解开西装扣子,站起来时扣好扣子,男性的腰上不能挂东西。

职业女性着装几点禁忌:忌杂乱、鲜艳、暴露、透视、短小紧身;忌黑皮裙、光腿穿裙子、群鞋袜不搭配,以协调为基准。如果化妆,最好做到妆成有却无。

三、目光礼仪

见面时要目光对视,与人交谈时目光注视对方,讲话时目光环视全场。不长时间集中一个部位,不要上下来回打量对方,不以动作伤人,避免居高临下。

四、电话礼仪

注意电话形象,对方能听见你在做什么。接听要及时,问候要规范,通话时间尽量在三分钟以内,对外打电话选择工作时间,在电话铃响的间隔中拿起电话。手机音量与身份地位教养成反比。谁先挂电话:一是地位高的人先挂,二是上司先挂,三是群众和顾客先挂。

五、接待礼仪

1、施礼:握手、迎接、倒茶,做到热情、周到。与客人进行封闭式问答,给出具体选项请客人选择。

2、引导:身份对等原则,内侧高于外侧,客人居右,主人居左前方,主人先进后出,客人后进先出。

六、介绍礼仪

位尊者有优先知情权,客人找谁,谁做介绍,对口介绍。握手时位尊者和女士先伸手,用右手握,时间3-5秒,忌用左手握、坐着握、湿手握。

七、鼓掌礼仪

一赞值千金,不要吝啬你的掌声。

八、餐桌礼仪

客人跟随主人举杯,认真听主人致辞,主人开始后才开始,顺时针顺序干杯。安排宴请时不问吃什么,询问对方不吃什么,筷子不横放,提前打印好一份粉色菜单,注意选择助兴音乐。注意吃相,在餐桌上的表现就是在上司面前的表现。

1条大神的评论

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    访客 2022-07-02 下午 09:29:43

    识到自己代表自己的国家、民族、所在单位,言行应从容得体,不应表现的畏惧自卑,也不应表现的狂傲自大,目中无人。3、求同存异。各国礼仪习俗存在差异,重要的是了解,而不是评判是非

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