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仓库管理须知
库管员管理制度
仓库管理制度 是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:
一、物资的验收入库
1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经
使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1) 未经部门主管批准的采购。
(2) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3) 与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,
并及时补填"入库单"。
二、物资保管
1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二 齐、三清、四号定位"。
(1) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2) 三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出
原因并更正
3.库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的
准确性和可靠性。
三、物资的领发
1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、
字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填
写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或
货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5.以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领
用人签字。
四、物资退库
由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
供应物资装卸安全技术要求
一、供应需要实施装卸的物资的范围界定:
(一)金属材料类物资: 1— 3类
(二)化建支护类物资: 4— 8类
(三)五金电料类物资:10—23类
(四)设备配件类物资:24—59类
二、一般要求:
1、本措施适用于供应车辆和人工装卸范围。
2、班队长有负责指挥车辆就位的责任。车辆停止后,必须牢牢刹住掩好。装卸物资时,要求物资捆绑时的重量、高低分布均匀,捆绑牢固,不得超重、超高、超宽、超长;装卸人员的站位必须留有充分的安全余地,不准站在死角处。
3、行车、叉车司机及装卸人员应掌握各种物资的装卸、堆放知识及吊索具使用、报废标准,并认真检查装卸工具是否完好可靠,不准超负荷使用。工作前,装卸人员应严格按规定穿戴使用好劳动防护用品,并在作业前进行安全确认,检查并整理装卸作业现场,确保地面平整结实。
4、人工装卸、搬运物资应视物资轻重配备人员。多人搬运同一物资时,要有专人指挥,并保持一定距离,一律顺肩、步调一致。卸车作业后整理好所用工具,将地面清扫干净。
5、装卸堆放时,应做到轻装轻放,重不压轻,大不压小,堆放平稳,捆扎牢固。堆放高度不超高,对易滑动件要用木块垫塞牢固。
6、遇有突发紧急情况时,应立即暂停作业。
三、安全注意事项:
(一)人工装运
1、人工装运,装卸物资应视物资轻重,形状大小配备人员。撬棍、跳板、绳索等工具必须完好可靠。多人抬运,要有专人负责指挥,统一信号,听从指挥,多人抬运,要步调一致,同起同落,二人抬运要同肩,上下起落要一致。装卸物资时,应注意周围环境,防止碰坏物资和碰伤周围人员。
2、推车运料,应注意平稳,掌握好车辆重心,前后车保持一定的距离,并注意周围有无其他人员。
3、装卸工作时装卸人员必须穿着工作服,衣服和袖口必须扣好;禁止戴围巾和穿长衣服。装卸人员进入生产现场禁止穿拖鞋、凉鞋。
4、堆放地挡的物资不可歪斜,高度要适当,对易滑动件要用木块垫塞。
5、搬运的路面应当平坦畅通,如在夜间搬运应有足够的照明。
6、装卸油脂、化工品等易燃易爆物资时,必须按照相关装卸规定,油脂及危险品库内严禁吸烟,装卸时轻拿轻放,避免曝晒。
7、装卸管材、木料的安全要求:钢管要防止串动,落地时要塞牢,防止滚动,搬运镀锌管、角钢、钎子等长形物资,应注意防止物资甩动,打伤附近的人员或设备;卸木料时,人要站在安全的地方,防止木料滚动。
8、在轨道上装卸水泥、轨枕等物资时,必须将矿车刹稳,有现场安全监护人员。
(二)车辆装卸:
1、行车装卸:
(1)开车前先试车检查,起吊工具检查,如发现异常(如制动器、控制器、限位器、紧急开关等失灵)应立即断电停车。
(2)行车应由行车司机操作,其他人员不得擅自操作。
(3)确认起吊物在行车有效载荷内,选择合适的中心点后起吊,在严重失衡的情况下不得继续起吊、严禁倾斜起吊、吊运物件离地不得过高。
(4)起吊件必须捆缚平稳牢固,棱角快口部位应垫衬,以防吊带割破;然后吊离地面0.1M进行试吊,经检查确认稳妥可靠后方可起吊。
(5)工作停歇时不得将重物悬在空中停留。
(6)运行行车时应密切观察行车运行状况,有异常声音或其他状况及时停车。严禁在行车起吊重物下面操作。
(7)检修行车应停靠在安全地点,并切断电源。
(8)每次起吊完后,将吊具卸下,并妥善保管,不得乱丢,行车停放合适位置,遥控器放在规定箱内,并及时登记行车使用记录。
2、叉车装卸:
(1)驾驶员在叉车起步前应观察四周,确认无妨碍行车安全再起步;载物起步时要缓慢平稳起步并先确认所载货物平稳可靠。驾驶叉车时禁止用货叉举升人员从事高空作业;禁止使用单叉作业,叉载重量应符合载荷规定,禁止超载作业。
(2)叉车司机必须持证方可使用叉车,严禁无证驾驶。上岗前要检查叉车起重链、门架、货叉是否完好;检查启动、运转、及制动性能;确认正常再启动操作;
(3)驾驶员在叉货时,按需检查货叉间距,使两叉负荷均衡,货叉应尽可能深入载荷下面,注意货叉尖不能碰到其他货物;采用最小的门架后倾来稳定货物,避免向后滑动。行驶时货叉底部距地高度应保持300-400mm的距离。
(4)叉车载物高度遮挡住驾驶员视线时,应倒开叉车;倒车时要发出倒车信号,车速要平稳,观察前后有无来车及行人。
(5) 叉车作业时禁止高速叉取货物;叉取货物作业时禁止人员站在货叉周围,以免货物倒塌伤人。
(6)驾驶叉车在工广内主干道行驶时,不得超过20km/h。行驶时要与前面车辆保持一定距离,前进时如有行人或车辆应发出信号。
(7)驾驶叉车在进出作业现场或行驶途中不得将货叉升得太高,要注意上空有无障碍物阻挡,禁止载物行驶中急刹车和高速转弯。
(三)装卸完毕:
由现场安全负责人确认装卸物资的安全,对仍不牢固的物资要进行固定,对所装卸的物资按清单进行清点。最后把装卸起吊工具进行整理归位,做到场地干净整洁,经现场负责人检查确认后,装卸工作方可完毕。
物资出库的“三检查”“三核对”是什么?物资供应管理应遵循的原则是什么?
1) 物资出库必须准确: 准确是工作质量的一个重要标志,没有准确就没有质量.没有准确,出库工作就变得毫无意义.所谓准确就是按照出库凭证所列的物资编号、品名、规格、质量、等级、单位数量等,准确无误的进行点交,做到单货相符,避免差错。
2) 物资出库必须及时: 发货及时是保证生产建设和人民需要的重要条件。因此,发货时在手续健全的前提下、力求简便、加快速度及时组织好物资出库作业。
(3) 物资出库必须安全: 所谓出库安全,就是在出库搬运点交时注意安全操作,防止物资震坏、摔伤、破损、变形,以保证物资出库时的质量完好。
物资出库的原则:
(1) 先进先出。 为避免物资长期在库存放而超过其储存期限或增加自然损耗,因此必须坚持"先进先出、后进 后出"的原则。
(2) 凭证发货。 物资"收有据、出有凭"是物资收发的重要原则,所谓凭证发货就是指出库必须凭正式单据和 手续,非正式凭证或白条一律不予发放(国家或上级指令的、紧急抢险救灾物资除外)。
物资出库方式:主要有以下三种:
(1) 自提:即提货单位持出库凭证(提货单)自行到仓库提货,保管员根据提货单上所列的名称、规格、数量当面点交给提货人员。
(2) 送货:仓库受提货单位委托,将其所需物资,按提货单所列内容运送到使用单位,并在使用单位当场点交。
(3) 代运:仓库受外埠用户委托,按单将货配齐后通过铁路、水运、航空、邮寄等方式,将货发至用户所在地的车站、码头、邮局提货。此种出库形式的交接,是与铁路、水运等运输部门进行的,仓库按规定程序办理完托运手续并取得运输部门的承运凭证,将应发货物全部点交承运部门后,责任才开始转移。
请问下有关于物流仓储方面的安全生产管理规定么?
库房及物流管理制度
一、 库房及物流岗位职责
1》库房是公司物资供应体系的一个重要组成部分,库房人员严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库,不随便泄露库房信息。
2》货物进仓后要避免人为的摔碰,注意防潮、防火等,
3》库房注意安全用火用电,库管员要懂得使用消防器材,掌握必要的防火知识。
4》库管的首要任务是做好货物的检验和组装等售前准备工作,避免因货物准备不足而影响销售。不合格品,严禁投入生产,如工作马虎,混入生产,库管员应负失职的责任。
5》库房库管员对库存、代保管、待验物料等负有经济责任和法律责任。库房物资若有损失、报废、盘盈、盘亏等,库管员应及时上报公司,库管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
6》按先进先出、按规定出货的原则出库。所有发货凭证,库管员应妥善保管,不得丢失,以便核对账目。
7》物流人员及时按单发货,合理那排送货时间及顺序,避免安排不当影响发货。
8》物流人员应向库管说明提货、到货等情况。未经库管同意,不得擅自从库房取或存放物品,库管有责任询问和监督。
9》物流人员送货时有责任要求客户当面验货签单,并告知客户,一旦签单便默认客户已经验货完毕。
10》 物流人员及库管应按流程填写各种单据,并严格执行。
二、 各项工作流程
第一条:入库流程
清点货品——填入库单——厂家送货人签字——财务审核——领导审批——库管确认——产品入库
入库单第一联存根,最后一联出纳记账,倒数第二联为客户联,中间几联为会计记账联。
备注:
1》供应商来货,库房人员需当场清点数量,查验货品质量,发现问题及时反馈公司解决。
2》库管有责任保证货物安全,晚上货物应全部放进仓库。寄存货物也在库管责任范围内。
第二条:出库流程
填出库单——业务员或其他要求出库人员审核——财务审核——领导审批——库管确认——产品出库
备注:
1》出库单第一联存根,最后一联出纳记账,倒数第二联为客户联,中间几联为会计记账联。如为货运,只须将客户联与货品一同邮寄,待客户收到货后签字确认并传真至公司。
2》库管见单发货,特殊情况通过电话审批。
第三条:送货流程
按已审批出库单填送货单——短信通知送货人送货地址电话等——电话通知送货人按单送货——收货人确认——货款
送货单第一联存根,第二联交客户。
备注:
1》送货人按已审批的出库单送货,特殊情况电话审批。
2》送货人需填送货单交客户按单当场验收,如有现结货款,当场点验货款,确认无误再交付货物。
第四条:货物寄存流程
寄存人填货物寄存单——寄存人签字——库管签字——货品入库房保管
寄存货品领货流程
领货人天寄存货品领用单——领用人签字——库管签字——货品出库
备注:
1》寄存货物不用填入库单,库房有责任保证寄存货物的安全。
2》寄存货物不用填写入库单,寄存时间5天以上的需按入库流程入库。
3》寄存货品领用单只适用于被寄存的货物出库,
4》货物寄存单及寄存货品领用单一式两份,寄存人或领用人以第一联存根,第二联交库房备案
三、绩效考核标准
1》库房绩效考核标准:当日10万以内的订单必须发出,因库房的原因货未发出,未给公司造成影响的,罚款责任人100元,造成影响的罚款500元。以此类推,再出现这种情况按照倍数进行罚款。库房如出现货物数量不对,按市场价值赔偿。库房所需要的东西,必须以填写产品物料预备申请单交由公司,公司按照情况在合理的时间内解决。
2》物流绩效考核:按照所送货物,根据客户情况合理安排物流流程,因物流流程安排不合理影响销售,罚款100元。北京市内送货,如送货人员在库房未进行妥善准备,导致客户因货物的品质问题拒收,需要再次送货的,所发生的费用由送货人承担(按每公里1元计算)。以此类推,再出现这种情况按照倍数进行罚款。
3》生产绩效考核:按规定的时间出货,一天罚款50,延期每增加一天按倍数罚款。因包装的原因货未发出,未给公司造成影响的情况下,罚款责任人100元,造成影响的罚款500元。以此类推,再出现这种情况按照倍数进行罚款。
4》当日核算:当日罚款于当日交予人事部
年终核算:按罚款金额100元为1个百分点,年终进行累计核算,年终奖金基数*累计罚金百分点,从年终奖金内扣除。
四、本制度于审批签字后生效实施。
凉鞋。4、堆放地挡的物资不可歪斜,高度要适当,对易滑动件要用木块垫塞。5、搬运的路面应当平坦畅通,如在夜间搬运应有足够的照明。6、装卸油脂、化工品等易燃易爆物资时,必须按照相关装卸规定,油脂及危险品库内严禁吸烟,装卸时轻拿轻
进先出。 为避免物资长期在库存放而超过其储存期限或增加自然损耗,因此必须坚持"先进先出、后进 后出"的原则。 (2) 凭证发货。 物资"收有据、出有凭"是物资收发的重要原则,所谓凭证发货就是指出库必须凭正式单据和 手续,非正式凭证或白条一律不予发放(国家或上级指令的
的违纪做法。6》按先进先出、按规定出货的原则出库。所有发货凭证,库管员应妥善保管,不得丢失,以便核对账目。7》物流人员及时按单发货,合理那排送货时间及顺序,避免安排不当影响发货。8》物流人员应向库管说明提货、到货等情况。未经库管同意,不得擅
物资,应注意防止物资甩动,打伤附近的人员或设备;卸木料时,人要站在安全的地方,防止木料滚动。8、在轨道上装卸水泥、轨枕等物资时,必须将矿车刹稳,有现场安全监护人员。(二